Как изменить размер между строк. Изменяем межстрочный интервал в документе Microsoft Word. Как увеличить расстояние между строками
Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, первым делом установите его (чтобы потом сэкономить время). Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку «Главная» или «Разметка страницы».
Измените интервал на вкладке «Главная». На вкладке «Главная» найдите раздел «Абзац». Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы раскрыть соответствующее меню. Значок выглядит как четыре маленькие горизонтальные линии со стрелками, указывающими вверх и вниз. Из этого меню можно выбрать общие параметры междустрочного интервала.
- Если значок «Междустрочный интервал» не отображается, скорее всего, причиной тому недостаточное количество места на экране устройства. Вы можете изменить интервал, нажав значок со стрелкой, указывающей вниз, снизу от слова «Абзац». Раскроется соответствующее меню.
- В меню «Абзац» вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе «Интервал».
Измените интервал на вкладке «Разметка страницы». На вкладке «Разметка страницы» нажмите на значок со стрелкой, указывающей вниз, у слова «Абзац». Раскроется соответствующее меню. В меню «Абзац» вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе «Интервал».
Измените интервал между абзацами. Кроме изменения интервала между строками, вы можете изменить интервал до и после каждого абзаца. На вкладке «Разметка страницы» ищите «Интервал» в разделе «Абзац».
- Если выбрать «До», интервал будет добавляться перед началом каждого абзаца.
- Если выбрать «После», интервал будет добавляться каждый раз после нажатия клавиши Enter (с целью начать новый абзац).
Знайте, какие есть варианты междустрочного интервала. По умолчанию междустрочный интервал установлен на 1,15. Если вы хотите задать одинарный интервал, вам нужно выбрать 1 в выпадающем меню значка «Междустрочный интервал».
- «Точно» позволяет установить точное расстояние между строками, измеренное в пунктах (в дюйме 72 пункта).
- «Множитель» позволяет установить больший интервал, например, тройной интервал.
Измените интервал по умолчанию. Если вы хотите изменить интервал, заданный по умолчанию (1,15), задайте нужные вам значения и нажмите кнопку «По умолчанию». Вам будет предложено подтвердить изменения значений по умолчанию.
Измените интервал для определенных частей текста. Для этого выделите текст, который вы хотите изменить, а затем настройте интервал, как описано выше.
- Вы можете изменить интервал всего документа, выделив весь текст. Чтобы быстро выбрать весь текст, нажмите Ctrl + A (PC) или ⌘ Command + A (Mac). Это не повлияет на верхние и нижние колонтитулы или текстовые поля. Для изменения интервала в них вам нужно будет выбрать эти разделы отдельно.
Изучите сочетания клавиш. Если вы часто меняете интервал между строками, сочетания клавиш позволят сэкономить немало времени. Используйте следующие сочетания клавиш для изменения междустрочного интервала:
- Выделите текст, в котором вы хотите изменить интервал.
- Нажмите Ctrl + 2 (PC) или ⌘ Command + 2 (Mac). В итоге получите 2 (двойной) интервал.
- Нажмите Ctrl + 5 (PC) или ⌘ Command + 5 (Mac). В итоге получите 1,5 (полуторный) интервал.
- Нажмите Ctrl + 1 (PC) или ⌘ Command + 1 (Mac). В итоге получите 1 (одинарный) интервал.
Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия . Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.
В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать
Исправление междустрочного интервала
Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.
Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.
В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.
Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.
Исправления в определённом фрагменте текста
Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.
На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.
Список всевозможных параметров
На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:
- одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
- 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
- двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
- минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
- точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
- множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.
Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.
Пространство до и после абзаца
Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры , касающиеся межстрочного расстояния.
Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.
После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.
Исправление расстояния в выделенных абзацах
Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком - не всегда нужного пространства.
Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.
Заключение
Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.
Как бы странно это ни звучало, но межстрочный интервал при редактировании текста играет важную роль. Данная особенность даже включена в нормы, необходимые к использованию в дипломных работах и рефератах. А значит, этот элемент действительно важен. Но далеко не всем известно, что он собой представляет и на что влияет.
Что такое
Что же такое межстрочный интервал в компьютере? Уже по названию элемента можно сказать - он отвечает за расстояние между двумя строчками в тексте.
На что влияет межстрочный интервал? Пожалуй, только на правильность оформления текста, а также на удобство его отображения. Изменение данного параметра способно как увеличить объем документа, так и уменьшить его. По правде говоря, пользователи не сильно "заморачиваются" над межстрочным интервалом при редактировании. Принято изначально пользоваться показателем, занесенным в список нормативов по оформлению текста.
Какой бывает
Межстрочный интервал имеет несколько стандартных значений. Пользователь при желании может изменить данную опцию по своему усмотрению. Но таковая практика не слишком популярна.
В Word встречаются варианты:
- одинарный;
- полуторный;
- двойной;
- минимум;
- точно;
- множитель.
Пожалуй, если не сильно вдаваться в подробности редактирования текста, то стоит обратить внимание на первые три "расстояния" между строчками. Зачастую именно одинарный межстрочный интервал установлен в настройках Word по умолчанию. При всем этом строчки текста будут буквально "склеиваться". Читать текст такого типа очень неудобно.
Согласно же нормам оформления предпочтительнее использовать полуторный вариант интервалов между строчками. Это наиболее оптимальное решение. Строки находятся на таком расстоянии, чтобы они и не склеивались, и не расширяли текст слишком сильно.
Двойной интервал применяется крайне редко. Он подходит для увеличения объема текста. Ведь расстояние между строчками увеличивается почти в 2 раза по сравнению с полуторным. Во всяком случае, такое впечатление сказывается после того, как вы увидите текст с двойным "межстрочным". Неудобно и все. Прочие параметры данного элемента - вообще огромная редкость. И используют их преимущественно для обучения редактуре текста, а также при оформлении каких-то особых документов.
В Office 2003
Теперь стоит выяснить, как изменить межстрочный интервал в программе Word. По правде говоря, тут имеется несколько вариантов развития событий. Способ решения задачи зависит от установленного у вас Microsoft Office.
Зачастую пользователям удобнее пользоваться версией 2003 года. Здесь интервал между строчками меняется быстрее, чем в более новых сборках продукта. Выделите нужный кусок текста, а потом нажмите на правую кнопку мышки. В контекстном меню стоит нажать на "Абзац...". Появится окно с несколькими вкладками. Нам потребуется "Отступы и интервалы". Посмотрите в правый нижний угол окошка - там есть слово "междустрочный". Это и есть нужный нам тип интервалов. Выберите расстояние, которое вам хочется, а затем нажмите на "Ок".
Если нужно сменить интервал между строк по всему документу, то просто установите курсор в любом его месте и проделайте те же самые действия. Предпочтительнее всего выбирать "полуторный" вариант. Он действительно удобен.
Новые версии
Межстрочный интервал в Word новее 2003 года меняется несколько иначе. Правда, данный процесс также не отнимет у вас много времени и сил. Что следует делать для редактирования параметра?
Для начала выделите все необходимые абзацы. Теперь перейдите во вкладку "Главная" на верхней панели задач рабочего окна программы. Отыщите там группу "Абзац". В ней находится кнопка "Межстрочный интервал". Нажмите на нее. В появившемся окне или напишите точное значение расстояния между строк, или выберите один из предлагаемых вариантов межстрочного интервала. Вот и все. Как видите, ничего трудного или особенного. Правда, привыкшие к интерфейсу Word 2003 пользователи могут испытывать в самом начале процесса некоторые затруднения.
Межстрочный интервал в текстовом редакторе Word играет значительную роль. Эта правильно подобранная опция позволяет легче воспринимать текст, а в отдельных случаях позволяет расставить письменные комментарии. Кроме того, есть ряд официальной документации, при оформлении которой, эта опция имеет определенные значения, нарушать которые нельзя. Пользователям, которые не знают, как выставить ее, приходится обращаться за помощью, а это дополнительное время и деньги.
Чтобы выставить определенные параметры межстрочного интервала для уже набранного текста следует выполнить следующий алгоритм:
- Выделить текст. Это можно сделать мышкой или сочетанием клавиш. В первом варианте пользователь мышкой выделят нужный фрагмент текста, зажимая левую кнопку. Во втором, пользователю следует установить курсор в начале текста и отрегулировать размер текста, нажимая клавишу Shift и нужную клавишу-стрелку.
- Открыть на стандартной панели инструментов меню "Формат", для этого следует щелкнуть левой кнопкой мышки по иконке "Формат". В появившейся строке надо выбрать опцию "Абзац" и также щелкнуть по ней левой кнопкой мышки. Появится окно выбора параметров опции, среди которых и находится "Междустрочный интервал".
- Выбрать необходимое значение междустрочного интервала. Пользователю доступны такие автоматические значения как: одинарный, полуторный, двойной, двойной с половиной, тройной. В текстовом редакторе Word 2007 введено автоматическое значение 1.15 для междустрочного интервала. Если пользователю необходим указанный параметр с нестандартными значениями, то следует вписать нужные данные в окно "Значение", расположенное по правую сторону от окна "Междустрочный интервал". Значение в данном окне может быть от 1 до 132, где 1 - это одинарный интервал. С увеличением числа происходит увеличение междустрочного интервала. Доступно также выбор чисел с десятичными дробями.
- Предварительно проверить правильность выбранных значений. Внизу окна опции "Абзац" есть окно "Образец", в котором видны все сделанные изменения на примере текста. Пользователю достаточно легко оценить изменения и, в случае необходимости, еще подкорректировать значения.
В большинстве ситуаций весь текст документа должен быть с одним значением междустрочного интервала. Тогда можно перед началом работы выставить необходимое значение, описанным способом, и при завершении работы корректировка данной опции не понадобиться. Текст уже будет набираться с необходимыми параметрами, что сэкономит время, особенно, если документ больших размеров.
Как менять междустрочный интервал и интервал между абзацами в программах Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, первая из которых является текстовым редактором, а вторая программой для создания слайдов и презентаций?Принцип изменения междустрочного интервала в обеих программах одинаков.Итак, вы набрали текст, теперь ваша задача его отформатировать. Чтобы изменить междустрочный интервал, для начала выберите и выделите участок текста, к которому необходимо применить настройки. Если это один конкретный абзац, достаточно установить на нем курсор (для Office 2007-го и 2013-го годов).
Вариант 1. Откройте вкладку «Меню», наведите курсор на кнопку «Формат», в выпавшем списке выберите позицию «Абзац», появится диалоговое окно. Здесь, во вкладке «Отступы и интервалы», находится поле «Междустрочный интервал», с ниспадающим меню, в котором можно выбрать необходимый тип интервалов: одинарный, полуторный, и т. д.
Вариант 2. Выберите вкладку «Разметка страницы», в ней уже имеется поле «Абзац», щелкните в правом нижнем углу поля, снова появится диалоговое окно.Можно также ввести точное числовое значение необходимого интервала. Все в том же окне, в разделе «Интервалы» находится поле «Значение». Введите в нем нужный параметр.
Вариант 3. Найдите на панели инструментов в вверху рабочего окна кнопку, при наведении на которую, появляется подсказка «Изменение интервала между строками», нажмите ее, и в выпавшем списке корректируйте настройку. Нужно иметь в виду, что при выборе типа интервала «одинарный», «двойной» фактическое расстояние между строками будет зависит от выбранного размера шрифта.
