» »

Все документы офис повреждены. Подробно о том, как открыть поврежденный Word (файл). Удаление поврежденного содержимого

18.11.2020

Не стоит говорить, что при использовании компьютеров можно встретить ситуации, когда какие-то документы вследствие их повреждения открыть бывает невозможно. То же самое касается и работы установленных программ, и даже всей операционной системы, когда выдается сообщение о том, что какой-то файл не может быть открыт.

Как восстановить поврежденный файл любого типа? Об этом многим пользователям остается только догадываться. Тем не менее, есть несколько достаточно простых методов, позволяющих произвести такие операции. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Что такое поврежденные файлы?

Прежде чем приступать к разрешению проблемы того, как восстановить поврежденный файл, уточним, что собой представляют собой такие объекты.

На самом деле они являются обычными файлами, в которых вследствие каких-то сбоев (программных или физических) нарушена внутренняя структура, из-за чего их использование становится невозможным.

Различают частичное и полное повреждение. В первом случае какая-то часть информации в файле сохраняется, во втором - подвергается кардинальному изменению.

Причины сбоев

Но что может стать причиной такого неприятного явления? Как правило, это нарушения в работе жестких дисков или аварийное закрытие приложений в ситуации, когда система или программа просто физически не справляются с обработкой больших объемов данных, внезапное отключение питания, воздействие вирусов и т. д.

Вирусы и последствия их вмешательства сейчас рассматриваться не будут. Но для остальных случаев, в частности, для системных файлов Windows, офисных документов или мультимедиа будет приведено несколько простых методов восстановления.

Как восстановить поврежденные файлы Windows?

Начнем с краеугольного камня - системных файлов, без целостности которых Windows будет работать с ошибками или не работать вообще.

Основным методом, позволяющим решить проблему того, как восстановить поврежденный файл (файлы) операционной системы, является использование универсального инструмента, который имеется в любой ОС. Это откат до предыдущего состояния, который можно вызвать из раздела архивации и восстановления или при загрузке поврежденной системы, когда откат до определенной точки стартует автоматически.

Также можно использовать загрузку с нажатием клавиши F8 (для Windows 10 этот процесс является несколько более сложным), где в меню старта выбирается последняя работоспособная конфигурация.

Если старт ОС в нормальном режиме невозможен, загрузку следует произвести либо в безопасном режиме, либо с установочного носителя, а затем использовать команду sfc /scannow, вводимую в командной строке, в загруженной системе, обязательно запущенной с правами администратора. В случае если старт производится со съемного носителя, команда будет выглядеть длиннее: sfc /scannow /offbootdir=C:\ /offwindir=D:\windows (C - раздел с установленной системой, но буква диска может быть и другой).

В некоторых случаях, когда система загружается, можно воспользоваться программой DLL Suite, которая догружает недостающие или поврежденные динамические библиотеки системы. Но для этого должно быть активным интернет-подключение.

Восстановление архивов

Нередко можно встретить и повреждение сжатых каталогов, называемых архивами, когда программы-архиваторы выдают сообщения о невозможности их открытия (чаще всего с ошибками CRC).

Как восстановить поврежденный файл такого типа? Для этого используются модули самих программ. Например, в запущенном приложении WinRAR с помощью кнопки обзора нужно найти искомый объект, выделить его и нажать кнопку исправления в верхней панели. Далее следует просто выбрать место сохранения исправленного файла, его формат и дождаться окончания процесса восстановления.

Как восстановить поврежденный файл Word или Excel с помощью MS Office

Еще одна неприятная проблема - повреждение офисных документов. Посмотрим, как восстановить поврежденный файл Excel или Word (хотя приводимая методика годится для всех документов Office).

Как правило, во всех приложениях по умолчанию включено автосохранение через определенные промежутки времени, поэтому при аварийном закрытии программы и повторном запуске будет предложено восстановить недавний документ.

В случае с другими файлами, следует сначала запустить нужное приложение и использовать открытие файла, выбрав поврежденный объект. Далее используется кнопка открытия с выбором открытия и восстановления.

Любая офисная программа восстанавливает поврежденные файлы достаточно быстро (все зависит от объема данных).

Сторонние утилиты для восстановления поврежденных офисных документов

Если восстановление с помощью офисных редакторов результата не дало, можно использовать утилиты вроде Word Repair Free, Easy Office Recovery или Office Fix.

Первая утилита является бесплатной, вторые две - условно-бесплатными. С их помощью можно сохранить только определенное количество файлов, зато в третьей программе есть возможность создания снимка экрана для последующего преобразования графического формата в текстовый или в формат электронной таблицы.

Приложения для мультимедиа

С мультимедиа далеко не все так просто. Однако при незначительных повреждениях и из такой ситуации можно найти выход.

Для видео в самом простом варианте используется пакет HD Video Repair Utility - бесплатная программа, восстанавливающая поврежденные файлы любого формата, выполненная в виде портативной версии, которая не нуждается в инсталляции. В ней сначала кнопкой Choose movie выбирается объект, а далее нажимается кнопка сканирования (Scan).

На первом этапе при сильном повреждении может быть выдана ошибка. Тогда используем кнопку Choose reference movie и, так сказать, подсовываем программе нормальный файл, после чего снова нажимаем кнопку сканирования. По окончании процесса в каталоге приложения появится директория с восстановленным файлом, который открывался изначально. Суть процесса состоит в том, что на основе анализа структуры нормальных файлов программа «учится» восстановлению поврежденных объектов.

Что касается графики, вопрос - как восстановить поврежденный файл такого типа - совершенно просто решается за счет применения утилиты RS File Repair, которая способна распознавать абсолютное большинство известных сегодня графических форматов. Использование ее достаточно просто за счет того, что в ней имеется встроенный «Мастер», благодаря которому с восстановлением сможет справиться даже неподготовленный пользователь или новичок.

Иногда при решении проблемы того, например, как восстановить поврежденные файлы на флешке (имеется ввиду именно графический формат), можно попытаться открыть объекты во встроенном в Windows приложении Paint, а затем просто сохранить их в другом месте, с заменой формата. Именно эта программа, как считается, особых требований к поврежденным файлам не выставляет и способна открывать даже то, что профессиональные редакторы не воспринимают.

Если говорить о звуковых файлах, здесь без помощи профессиональных и полупрофессиональных аудиоредакторов не обойтись, хотя и можно найти простенькие утилиты для анализа. В большинстве случаев простые программы эффекта не дают, а вот в плане восстановления аудио программы вроде Adobe Audition или Sound Forge дают непревзойденные результаты. Сам процесс выглядит достаточно сложным, поэтому особо на нем останавливаться смысла нет.

Заключение

Чтобы подвести черту, стоит сказать, что восстановление поврежденных файлов практически любого формата является не такой уж сложной задачей. Но мы рассмотрели только основные типы файлов, поскольку описать все в одной статье не получится. Выбранные же методики рассчитаны на пользователей, которые никогда не сталкивались с такими проблемами, и просты в применении.

Компьютерные файлы – вовсе не такое надежное хранилище информации, как это может показаться. Простой сбой операционной системы или случайное изменение реквизитов способны привести к тому, что вся информация, хранящаяся в файле документа word, будет потеряна. Однако это не повод отчаиваться, ведь программисты давно нашли несколько решений такой проблемы.

Восстановление с помощью Microsoft Word

Если файл поврежден лишь отчасти, содержащиеся данные восстановить проще простого по следующему алгоритму. Необходимо открыть пустой лист программы Word, нажать на кнопку «ФАЙЛ» в верхнем левом углу. Появляется меню, где нужно выбрать опцию «Открыть».

В выпадающем меню, где указано «Все файлы», нужно выбрать «Восстановление текста из любого файла». В расположенном ниже выпадающем меню нужно поменять «Открыть» на «Открыть и восстановить». Далее просто следует указать путь к восстанавливаемому файлу, после чего нажать Enter. Файл будет восстановлен с помощью ресурсов MicrosoftWord.

Восстановление с помощью онлайн-сервисов

Примером полезного сервиса может служить online.officerecovery.com . Этот сервис служит для восстановления в большей степени поврежденных файлов, с которыми не справляется стандартными механизмами программа Word.

Первым делом нужно кликнуть по полю «Выберите файл», после чего указать путь к корневой папке восстанавливаемого файла.

Стоит обратить внимание, что если файл запаролен, нужно нажать на ссылку ниже и вписать пароль, иначе восстановление не даст никаких результатов. Далее необходимо нажать на большую зеленую кнопку с подписью «». Сама процедура займет некоторое время (до 2 минут), после чего сервис предложит ознакомиться с версией демовосстановленного файла. Этот пункт крайне важен, ведь может случиться и такое, что восстановленный файл не будет читаемым. Это значит, что документ, видимо, не подлежит восстановлению. Если же результаты работы сервиса вполне устраивают, можно купить оставшуюся часть текста за 39 $. Кому-то эта сумма может показаться крупной, однако, существуют и такие файлы, ценность которых гораздо, выше, например, рабочие базы данных и контакты клиентов компании. Но есть ещё бесплатные варианты…

Восстановление с помощью программ

Если файл не открывается, и хранящаяся информация недоступна, помочь может программа RecoveryToolboxforWord скачать можно . Очевидными ее преимуществами являются:

Крайняя простота. Использовать ее сможет даже начинающий пользователь, ведь программа имеет всего одно окно.

Маленький вес. Программа весит чуть более 3 Мб, следовательно, загрузка ее при современных скоростях интернета займет не больше минуты.

Быстрая установка. Ждать загрузки множества пакетов нет необходимости, и установка длится около минуты.

Во всплывающем меню SourceFileName необходимо указать путь к тому файлу, который нужно восстановить, после чего нажать кнопку с зеленой стрелкой «Analyze»(в русском варианте — анализировать)..

Программа проанализирует файл и выдаст восстановленный текст. Несмотря на всю видимую простоту,RecoveryToolboxforWord является мощнейшим инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

Использование одного из вышеперечисленных методов точно даст результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла. Пробовать нужно начинать с самого простого способа (MicrosoftWord), ведь в 90% случаев его бывает достаточно.

На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.

Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.

Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.

Функциональные возможности Microsoft Word

Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.

Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.

Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.

Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.

Восстановление посредством стороннего ПО

При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.

Потенциал онлайн-сервисов

На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.

Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.

Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.

После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.

Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.

Специальное ПО

Можно также скачать специальные программы, которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.

После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.

Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.

Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.

Решения для бизнеса

Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит:

Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям.

Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online

“I had a rather long text I was working on, turned my computer on the other day and the Word file the text was in would simply not open. Tried a number of things to open it but none worked. That"s why I bought your Recovery Tool. Recovery for Word did open the text but not the entire document. I still have to retype a good portion of it, but at least the software did recover most of it. So it did save me some time.”

“I am impressed with Recovery for Word. You folks did a GREAT job! Office forums told me it would take too long for anyone to spend time with it. And 4 other recovery programs said there was not enough data to be able to fix it.

I will recommend you if I run across people having problems.”

Об OfficeRecovery for Word Online

OfficeRecovery for Word Online восстанавливает поврежденные Word документы (.doc, .docx, .docm, .rtf).

Поддерживаемые версии Word:
2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95, 6.0 и Word для Mac 5.0

Восстановленные данные сохраняются в новый Word документ.

После окончания восстановления файла вы можете оценить демо результаты и зарегистрироваться для бесплатного получения результатов или приобрести их немедленно. В случае если файл не удалось восстановить, вы можете заказать его анализ нашей опытной командой специалистов.

Примеры использования

Сервис по восстановлению поврежденных файлов MS Word может использоваться, когда файл Word не открывается в Microsoft Word и вы видите ошибки или предупреждения во время открытия.

Для того чтобы быстро восстановить поврежденный doc, docx или rtf файл, загрузите word документ на наш облачный сервис восстановления с помощью формы на этой странице.

Важно отметить, что если процесс восстановления пройдет успешно, то в результате вы получите готовый к использованию документ Word. Вы можете получить полностью восстановленный файл, выбрав платные либо бесплатные опции.

Стандартные возможности:

  • Поддержка файлов всех современных версий, включая 2007, 2003, 2002, 2000 и 97
  • Базовая поддержка восстановления Word для файлов Macintosh
  • Поддержка RTF (rich text format)
  • Восстановить текст и форматирование
  • Восстановить таблицы
  • Восстановить маркированные списки
  • Восстановить встроенную графику (картинки помещаются в конец восстановленного документа)
  • Восстановить диаграммы и объекты рисования
  • Восстановить заголовки и сноски
  • Восстановить поля с URL
  • Восстановить OLE объекты
  • Для Word 2007 и 2010 восстанавливаются следующие OLE объекты:
    • Package
    • Изображения Bitmap
    • Microsoft Equation 3.0
    • Microsoft Graph Chart
    • Microsoft PowerPoint 97-2003 Slide
    • Microsoft Visio Drawing
    • Microsoft Works Spreadsheet
    • Объекты любых типов OpenDocument
    • Документы WordPad
  • Форматирование восстанавливается согласно стилям, восстанавливаются заголовки и сноски, поля и закладки
  • Файлы, защищенные паролем, восстанавливаются, если пароль известен (только Word 2003, 2002, 2000 и 97 документы)

Описание восстановления файла инструментом OfficeRecovery for Word Online

Поврежденные документы word - это файлы, которые неожиданно стали непригодными для использования и не могут быть открыты с помощью Microsoft Word. Существует ряд причин, по которым файл word может быть испорчен. И в некоторых случаях возможно исправить и восстановить поврежденный doc (Word 2003, 2000, 97, 95, 6.0), docx (Word 2007, 2010), rtf файл.

Если ваш doc, docx или rtf документ внезапно стал поврежденным или недоступным для открытия в программе, в которой он был создан, не отчаивайтесь! Вам не нужно больше покупать дорогое программное обеспечение, чтобы восстановить только один испорченный файл word. OfficeRecovery for Word Online представляет вам новый онлайн сервис, который поможет вам восстановить поврежденный word документ мгновенно. Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить поврежденный doc, docx или rtf файл, используя браузер, оценить качество восстановления демо результатов и выбрать подходящий для вас вариант решения проблемы.

OfficeRecovery Online for Word поддерживает Microsoft Word 2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95, 6.0 и Word для Mac. Восстановленные данные сохраняются в формате rtf.

OfficeRecovery for Word Online предлагает бесплатные и платные опции для получения полных результатов восстановления. Бесплатный вариант предполагает, что полные результаты могут быть получены абсолютно бесплатно в течение 14-28 дней. Всё, что вам нужно сделать, это просто подписаться на бесплатные результаты после окончания процесса восстановления файла word. Если же вам нужно получить восстановленный doc, docx или rtf файл сразу, мгновенно, вам нужно выбрать платный вариант вместо бесплатного.

Что же делать, если в вашем файле word не выявлено данных для восстановления? Вы можете заказать невозмещаемый анализ вашего файла нашей опытной технической командой. В некоторых случаях восстановление данных возможно только вручную.

Если при попытке открыть документ Microsoft Word вы получаете сообщение об ошибке, что файл поврежден или о том, что файл невозможно открыть, то есть несколько способов устранить неисправность.

Для хранения документов Microsoft Word используются файлы с расширениями .DOC и .DOCX . Старые версии Microsoft Word до Office 2007 используют только формат .DOC .

Последние версии Microsoft Word по умолчанию используют файлы с расширением .DOCX . Этот формат совместим с Open Office.

1. Восстановление с помощью Microsoft Word

Если файл поврежден лишь частично, то содержащиеся в нем данные удобнее восстановить по следующему алгоритму:

  1. Запустить Microsoft Word
  2. Открыть пустой документ (Blank document)
  3. Нажать на кнопку «ФАЙЛ» (File) в верхнем левом углу.
  4. В появившемся меню выбрать опцию «Открыть» (Open).
  5. Выбрать поврежденный файл на диске
  6. В выпадающем меню кнопки «Открыть» (Open) необходимо выбрать пункт «Открыть и восстановить» (Open and Repair).

Microsoft Word может долго обрабатывать поврежденный файл и как результат может открыть документ с восстановленными данными или сообщить о невозможности исправления файла.

Если Microsoft Word не в состоянии исправить doc/docx файл, то можно использовать специальные программы или сервисы.

2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов

Самый удобный, простой и доступный по цене онлайн-сервис это Online File Repair Service .

Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов и в том числе поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн сервис работает на всех платформах (PC, планшеты, телефоны и прочее) и всех операционных системах (Windows, iOS, MacOS).

Как восстановить Word файл онлайн

Восстановление Word файла с онлайн-сервисом очень простая операция, разбитая на несколько шагов. Пользователю необходимо:

  1. Выбрать файл на диске/устройстве;
  2. Набрать символы captcha;
  3. Ввести email;
  4. Нажать кнопку “Upload file for recovery”;
  5. Если сервис смог восстановить Word файл, то можно ознакомиться с содержимым документа, оплатить восстановление файла ($5) и скачать восстановленный файл.

3. Восстановление с помощью программ

Если у вас много поврежденных файлов или если файл содержит конфиденциальную информацию, то онлайн-сервис будет не лучшим решением. В этих случаях предпочтительнее использовать специальную программу, например Recovery Toolbox for Word . Преимущества Recovery Toolbox for Word :

  • Удобство пользования
  • Маленький размер программы
  • Эффективность восстановления

Как восстановить поврежденный Word файл

Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:

  1. Выбрать поврежденный Word файл
  2. Нажать кнопку «Анализировать» («Analyze»)
  3. Если файл удалось восстановить, то нажать кнопку «Старт восстановления» (“Start recovery”) и выбрать способ сохранения восстановленного текста:

    — экспортировать восстановленные данные в Microsoft Word
    — сохранить восстановленный текст в обычный текстовый файл

Несмотря на всю видимую простоту, Recovery Toolbox for Word является эффективным инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

4. Заключение

Использование одного из вышеперечисленных методов c большой вероятностью даст положительный результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла Microsoft Word. Необходимо сначала использовать самый простой способ (восстановление с помощью Microsoft Word), так как в большинстве случаев этого бывает достаточно.